AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL CONDADO DE SAYAVEDRA, A.C.
La Asociación de Colonos del Condado de Sayavedra, A.C., (en lo sucesivo “ACCS”), con domicilio en Boulevard Condado de Sayavedra S/N, Condado de Sayavedra, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, C.P. 52938, México., es el Responsable de su uso y protección de sus datos personales y, al respecto le informamos lo siguiente:
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¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?
Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades:
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Mantener comunicación con los colonos y ex colonos del Condado de Sayavedra, brindándoles oportunidades de participación en las actividades de promoción y desarrollo de la ACCS.
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Difusión y coordinación de servicios ofrecidos y/o proporcionados a la comunidad en el fraccionamiento.
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Mantener en condiciones óptimas la infraestructura del fraccionamiento.
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Promover la convivencia social y cívica de los colonos.
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Supervisar el desarrollo urbano, la imagen y la ecología del fraccionamiento.
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Difusión y promoción de las actividades, eventos, proyectos e iniciativas del fraccionamiento.
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La cobranza y administración de las cuotas y aportaciones de los colonos.
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Coordinar y apoyar las labores de vigilancia en el fraccionamiento
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Control de accesos a y salidas del fraccionamiento, tanto de colonos como de invitados, proveedores, contratistas y personal doméstico
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Registro y control de asistencia y votación en asambleas.
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¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
La Asociación de Colonos del Condado de Sayavedra, A.C., es Responsable del resguardo y buen cuidado de sus datos personales, en términos del presente aviso de privacidad. Si usted ha sido referido al presente aviso de privacidad, significa que sus datos han sido recabados por ACCS.
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¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?
ACCS recaba en forma personal y directa sus datos personales y da tratamiento a su información para brindarle un mejor servicio en las áreas que se describen en el sitio web. Dicha recopilación se realiza con una notificación adecuada y con su consentimiento.
Si usted provee cualquier tipo de datos personales relacionados con otra persona para efectos de referencia, para efectos del presente aviso de privacidad, usted declara y acepta que ha obtenido el consentimiento previo correspondiente de dicha persona para ello.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
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Nombre completo.
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Teléfono particular, oficina y/o celular.
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Identificación oficial.
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Domicilio (particular y de oficina).
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Correo electrónico.
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Datos fiscales.
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Acta de nacimiento
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CURP
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Fotografía.
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Datos biométricos y/o dactilares
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Imágenes captadas por el sistema de videovigilancia
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Documentos de propiedad y/o posesión de inmuebles ubicados en el fraccionamiento
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Firma autógrafa, en su caso
ACCS recaba sus datos conforme a los siguientes medios: formato físico, medios impresos y electrónicos, equipo fotográfico y de videograbación
En todos los casos, ACCS ha implementado mecanismos para poner a su disposición el presente aviso de privacidad integral, un aviso de privacidad corto o un aviso de privacidad simplificado, dependiendo las características de la obtención de sus datos.
En caso de que obtengamos sus datos personales en forma indirecta, ya sea a través de una transferencia consentida o de una fuente de acceso público, le daremos a conocer el presente aviso de privacidad en el primer contacto que tengamos con usted y previo al aprovechamiento de sus datos personales, siempre con la posibilidad de que usted pueda manifestar su oposición a dicho aprovechamiento.
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¿Qué datos sensibles se recaban y para que se recaban?
ACCS no recaba datos de carácter sensible de sus colonos, residentes, o proveedores.
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¿Cuáles son las finalidades del tratamiento?
En éste apartado usted tendrá acceso al listado de las finalidades determinadas y objetivas del tratamiento de sus datos personales, las cuales, para una mejor comprensión de su parte, se han elaborado sin hacer uso de frases inexactas, ambiguas o vagas.
La información que ACCS recaba para comprender mejor sus necesidades e intereses lo ayuda a proporcionar una experiencia personalizada y uniforme. Con el propósito de informarle claramente las finalidades del tratamiento de sus datos personales, la regulación mexicana requiere que se identifique y distinga claramente entre las finalidades que dieron origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el responsable y el titular de los datos, de aquellos que no son necesarios pero nos ayudan y permiten dar una mejor atención (finalidades secundarias), para lo cual, en estricto cumplimiento a lo anterior, ponemos a su disposición los diferentes tratamientos a que podrán ser sujetos sus datos personales:
Datos de Identificación: Nombre completo, Teléfono particular, oficina y/o celular, Identificación oficial, Domicilio (particular y de oficina), Correo electrónico, Datos fiscales, Acta de nacimiento, CURP, Fotografía, Datos biométricos y/o dactilares, Imágenes captadas por el sistema de videovigilancia, Documentos de propiedad y/o posesión de inmuebles ubicados en el fraccionamiento y Firma autógrafa, en su caso.
En su caso datos fiscales y financieros, como son:; RFC, para la realización operaciones en las que se requiera la emisión de comprobantes fiscales por parte de la ACCS
Finalidades principales:
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Mantener comunicación con los colonos y ex colonos del Condado de Sayavedra, brindándoles oportunidades de participación en las actividades de promoción y desarrollo de la ACCS.
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Difusión y coordinación de servicios ofrecidos y/o proporcionados a la comunidad en el fraccionamiento.
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Mantener en condiciones óptimas la infraestructura del fraccionamiento.
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Promover la convivencia social y cívica de los colonos.
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Supervisar el desarrollo urbano, la imagen y la ecología del fraccionamiento.
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Difusión y promoción de las actividades, eventos, proyectos e iniciativas del fraccionamiento.
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La cobranza y administración de las cuotas y aportaciones de los colonos.
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Coordinar y apoyar las labores de vigilancia en el fraccionamiento
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Control de accesos a y salidas del fraccionamiento, tanto de colonos como de invitados, proveedores, contratistas y personal doméstico
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Registro y control de asistencia y votación en asambleas.
Finalidades secundarias:
Datos de identificación:
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Llevar a cabo comunicaciones de servicio necesarias para ofrecerle y mejorar los servicios en el fraccionamiento y encuestas de calidad de nuestros servicios.
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Comunicarse con usted a efecto de hacerle saber sobre nuevos progrqamas y planes que pudieran ser de su interés dentro del fraccionamiento.
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Proporcionar informacion sobre temas de interés general de la comunidad
En caso de que existan cambios a las finalidades arriba mencionadas, pondremos a su disposición un nuevo aviso de privacidad que describirá las nuevas características del tratamiento.
Hacemos de su conocimiento que ACCS no lleva a cabo procesos automatizados para toma de decisiones sin que intervenga la valoración de una persona humana.
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Datos personales de menores e incapaces.
ACCS no celebra ningún contrato con menores de edad o personas en estado de interdicción.
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¿Cuáles son los mecanismos para que usted pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos para las “finalidades secundarias”?
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales dé click aquí y automáticamente se direccionará a la venta de Derechos ARCO para que usted elija qué derecho desea ejercer confome a lo dispuesto en el punto 8 siguiente, llenando el formato que corresponda.
No
La negativa para el uso de sus datos personales para las finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que no se siga dando tratamiento a las finalidades primarias de acuerdo a los términos del presente aviso de privacidad.
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¿Cómo se puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?
Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso).
Así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esta esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos “ARCO”.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva mediante correo electrónico dirigido al Departamento de Protección de Datos: privacidad@acsayavedra.mx
Con relación al procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente:
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¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular? Identificación oficial vigente (Credencial para votar, cédula o pasaporte vigente).
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¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?
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El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud (por ejemplo correo electrónico).
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Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
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La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
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Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
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En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, se deberán precisar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
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¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud?
En un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió su solicitud.
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¿En qué medio se pueden reproducir los datos personales que, en su caso, solicite?
A través de los medios impresos o archivos electrónicos.
Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:
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Denominación: Asociación de Colonos del Condado de Sayavedra, A.C.
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Domicilio: Boulevard Condado de Sayavedra S/N, Condado de Sayavedra, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, C.P. 52938, México (domicilio conocido, Sherwood).
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Correo electrónico: privacidad@acsayavedra.mx
Así mismo, usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través de correo electrónico dirigido a privacidad@acsayavedra.mx, precisando que la solicitud deberá cumplir con los requisitos señalados en el anterior inciso b) y el trámite correspondiente se realizará conforme a los términos señalados en los anteriores incisos c) y d).
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¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, podrá realizar su solicitud a través de correo electrónico dirigido a privacidad@acsayavedra.mx
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¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en el modelo de nuestro negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de correo electrónico, el cual será dirigido a la dirección proporcionada por el titular de los datos personales en la ficha de datos de contacto, asimismo, el aviso de privacidad y sus modificaciones podrán ser consultados en el sitio web; www.acsayavedra.mx o en el sitio web: www.acsayavedra.org
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Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
Con la aceptación de este aviso de privacidad, consiente que sus datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente documento.
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¿Cuáles son las opciones y medios que ponemos a su disposición para limitar el uso o divulgación de sus datos?
Somos una asociación que honra la protección de los datos personales de los diferentes involucrados en nuestros distintos procesos. Por ello, le informamos que la forma de limitar el uso y divulgación de sus datos personales, es por medio de correo electrónico a la dirección privacidad@acsayavedra.mx.
Asimismo, ACCS ha creado su propio listado de exclusión, que constituye la base de datos que tiene por objeto registrar de manera gratuita la negativa del titular al tratamiento de sus datos personales, en ejercicio de sus derechos de cancelación, oposición o revocación de su consentimiento. Para mayores informes respecto de nuestra lista de exclusión, puede contactar a nuestro departamento de protección de datos personales al correo electrónico privacidad@acsayavedra.mx.
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¿Cuáles son los mecanismos remotos de comunicación electrónica que recaban sus datos de manera automática?
Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, nombre y contraseña.
Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
Le informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información personal de usted, como la siguiente: i) El tipo de navegador y sistema operativo que utiliza; ii) Los vínculos que sigue y permanencia en nuestro sitio; iii) Su dirección IP; iv) Lugar desde el cual nos visita y estadísticas de navegación.
Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Puede buscar información sobre los navegadores conocidos y averiguar cómo ajustar las preferencias de las cookies en los siguientes sitios web:
Microsoft Internet Explorer:
http://www.microsoft.com/info/cookies.htm
Mozilla Firefox:
http://www.mozilla.org/projects/security/pki/psm/help_21/using_priv_help.htm
En el caso de empleo de cookies, el botón de “ayuda” que se encuentra en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores, le dirá cómo evitar aceptar nuevos cookies, cómo hacer que el navegador le notifique cuando recibe un nuevo cookie o cómo deshabilitar todos los cookies.
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¿Cuáles son los procedimientos y medios a través de los cuales le comunicaremos los cambios al aviso de privacidad?
ACCS se reserva el derecho de realizar modificaciones y actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, sin embargo, tiene la obligación de informar a usted, como titular de los datos personales que trata, la publicación de nuevas versiones del aviso de privacidad, a través de cualquiera de los siguientes medios:
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a) Su página web ubicada en http://www.acsayavedra.mx o en http://www.acsayavedra.org o correo electrónico a cualquiera de las direcciones que haya usted registrado con nosotros;
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b) Avisos colocados en lugares visibles en las oficinas del fraccionamiento y de atención a clientes;
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c) Escrito enviado a cualquiera de los domicilios que tengamos registrado.
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Exclusión de responsabilidad.
Nuestro sitio web podría contener enlaces, hipervínculos o hipertextos “links”, banners, botones y/o herramientas de búsqueda en Internet que al ser utilizados por los usuarios transportan a otros portales o sitios de Internet que podían ser propiedad de terceros. ACCS no controla dichos sitios ni se hace responsable por los avisos de privacidad que ostenten o la falta de ellos, los datos personales que los usuarios llegasen a proporcionar a través de estos portales o sitios de Internet distintos a nuestro sitio web son su responsabilidad, por lo que deberá verificar el aviso de privacidad en cada sitio al que acceda.
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Seguridad y confidencialidad de la información.
ACCS ha implementado medidas tecnológicas de protección de los datos personales que trata. Asimismo aplicamos procedimientos físicos, electrónicos y administrativos razonables para proteger los datos personales contra destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental y divulgación o acceso no autorizado, sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, las transmisiones de datos a través de Internet nunca son 100% seguras por lo que una vez recibidos los datos personales, se hará todo lo posible por salvaguardarlos y en caso de vulneración, será usted inmediatamente notificado a efecto de que tenga oportunidad de tomar las medidas de seguridad pertinentes.
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Comuníquese con nosotros.
No dude en comunicarse con ACCS si tuviera algún comentario, pregunta o sugerencia en relación con las prácticas de manejo de datos personales descritas en éste aviso de privacidad, para esto, puede usted comunicarse con nosotros enviando un mensaje al Departamento de Protección de Datos; privacidad@acsayavedra.mx de ACCS.
Fecha de última actualización: 22 diciembre de 2016.